Dossier Managerでの用紙の削除

現在開催されているホンジュラスのテクノロジーフェアで見つけた最高のものの中に、によって開発されたドシエマネージャーと呼ばれる製品を見つけました。 HNGシステム それは Lufego.

基本的に、このシステムは、デジタルであれ印刷であれ、ファイルストレージの問題を解決しようとします。 書類を保管することの難しさは、書類を保管するために必要なスペースだけでなく、ある時点で相談または支援のために書類に行く必要があるために書類を捨てる余裕がない機関にとって、書類が集める重要性です。手続き。

Dossier Managerは非常に堅牢に見えますが、これにはいくつかのITソリューションがあります。

1 レコードによる保管

内部にフォルダやファイルを作成する他のアプリケーションとは異なり、これは「コンテナ」の原則に基づいており、ある意味で「ファイル」に似ています。 そのため、企業はそこですべてのドキュメントを管理することを決定でき、ファイリング手順と同じように、属性と標準を使用してドキュメント構造を作成するだけです。 残りはただ保存しています。 「従来のアーカイブ手法に適応できるが、デジタル環境下ですべてデータベース内にある」と優れたカリッシュで述べた

管理インターフェースがあり、ファイル構造、ユーザー、および権限を作成できます。 ドキュメントを保存または参照するユーザーインターフェイスと、簡単な公開相談用のユーザーインターフェイス。 ドキュメントがアーカイブされると、「チェックアウト」によって編集できます。このツールは、スキャンされたドキュメントの場合にドキュメントを切り取り、削除し、まっすぐにする機能を備えています。 独自の形式のドキュメントの場合、それらはそれぞれのアプリケーションで開かれ、「チェックイン」時にバージョン管理を制御したり、単に置き換えることができます。

2. 69形式のocrで検索します。

これらは、キーワード、属性、またはコンテンツのいずれかで検索できます。 ネイティブ形式で保存されたオフィス、AutoCAD、またはその他のドキュメントを検索する場合は何も奇妙なことではありませんが、tifまたはpdfドキュメントにすることもでき、システムはスキャンされた画像内でocrを実行して検索します。

すべての面白いことは、フォルダに何も保存されておらず、すべてがMysql、sqlサーバー、またはoracleのようなデータベース内にあるということです。

キャプチャインターフェイスは、デュアルフォーマットスキャンなどのキャプチャ特性を選択する準備ができているだけで、その仕組みを見て、クレジットカードが置かれた富士通スキャナーを見て驚いたことに、デュアルモード（double顔）それは紙のように...この装置は、1000年間毎日5枚の両面シートをスキャンする能力を持っています...それは高性能と呼ぶことができます。

3 リモートデータコントロール

このアプリケーションの最も魅力的なものの中には、モジュール式の成長のレベルがあり、450ドルから、Webサービスを介したリモートアクセスを含む企業ソリューションまでのソリューションがあります。 それを実装している会社のXNUMXつはTigoであり、各TigocentrosにはPC、スキャナー、インターネットアクセスしかありません。 顧客またはサービスが提供した各ファイルはシステムに入り、セントラルオフィスに自動的に保存されます。

また、製品輸入の申告方針を通じて通関手続きを管理するために、歳入局DEIによって実施されています。 各通関業者にはライセンスがあり、コンテナが国に入る前にすべての文書を中央システムに入れることができます…ただし、ハードコピーの紙は常に段ボール箱に15日以内に届きます。

ビジネスソリューションはライセンスの無制限使用で20,000ドルのトップにあります。そのため、16か国に存在する企業は320,000万ドルの投資をしなければなりません...他の国の製品と比べて少なくとも180,000国あたり3ドルです... XNUMX万ドル。

詳細については、連絡することができます ルフェルゴ