Kanbanflow-保留中のタスクを制御するための優れたアプリケーション

 

Kanbanflowは、ブラウザまたはモバイルデバイスで使用できる生産性向上ツールです。リモートの労使関係、つまりフリーランスのタイプで広く使用されています。 それによって、組織やワーキンググループは、その各メンバーの活動の進捗状況を見ることができます。 あなたが複数のタスクを持っていて、編成方法を知らない人、またはあなたが複数の従業員を持ち、あなたの進捗状況を監視する方法を知らない人の1人であれば、Kanbanflowはあなたのためです。

この記事では、例を通して、このツールの使い方を完全に無料で紹介します。 最初にメインビューまたはダッシュボードを表示しなければなりません。 ウェブインターフェースは非常に単純です、あなたが入るとき、あなたが含む主要なバーを見ることができます:メニューボタン - ボード - (1)、通知(2)、設定(3)、ヘルプ(4)そして人のプロフィールそれは組織(5)に属します。

同様に、メインビューにはXNUMXつのタブがあります。XNUMXつは、プラットフォームに入ったメンバーが所有する、作成されたすべてのボードが配置されているボードと、直属の上司が作成したタブです。

2番目のタブ - メンバー - には、ワーキンググループの全メンバーのリストと連絡先の電子メールがあります。

 

  • 使用例

 

操作をわかりやすく説明するために、実際の割り当てから例を示します。

1 ボードを作成:  必要なだけボードを作成できます。これらのタスクでは、すべてのタスクが管理および配置されます。 ボードを作成するには、2つのオプションがあります。1つはツールのメインビューにあり、ボタンをクリックするとボードを作成します - ボードを信じる (1)そして2番目のものは設定ボタン(2)を通してあります。 組織の見方、それが持っているボードの数、そしてボタンがあります ボードを作成する.

2.次のオプションのいずれかを選択してボードを作成できます。かんばんボード。これにより、好みの列でボードを作成します。XNUMX番目のオプションは、以前に作成したボード(同じ構造)をコピーすることです。XNUMX番目のオプションは組織が持つ複数のダッシュボードの情報を表示するダッシュボードを作成します。

3 これは最初のオプションから始まり、そこでボードの名前が示され(1)、ボードが組織に属しているか、または独立して使用されている(2)場合に選択されます。 プロセスが続き(3)、列ウィンドウが開き、システムはデフォルトで4列を開き(4)、それぞれが各タスクの進行レベルを示します。 名前は変更することができ、またワークグループのダイナミクスとニーズに応じて調整され、列を追加または削除し(5)、プロセスが続きます(6)。

4.次のポイントは、終了したジョブをどの列に配置するか(1)、ツールが新しい列を作成するかどうか、または現在のボードで(2)を指定する必要がないかどうかを指定することです。 最後のステップは、各列に格納できるタスクの数を示すことです-WIP(4)、プロセス(5)は終了します。

5 ボードが観察され、タスクを追加するには、各列の名前(1)の横にある緑色の×印をクリックします。タスクのデータが表示されたウィンドウが表示されます。 )(2)、ウィンドウの色設定、タスクを実行するメンバー、より適切な検索のための関連ラベル(3)、割り当ての説明(4)、関連コメント(5)。 ウィンドウの右側には、タスク(6)に関するさらに多くの仕様を作成する一連のツールが表示されます。

  • 割り当てでの色の使用は多くの場合に関連性があります。これらを使用すると、まったく異なるプロセスや同等のプロセスを区別することができるため、各タスクの進行状況をはるかに速く視覚化できます。
  • 理事会の所有者、または活動の監督者が活動に関する仕様を示すことができるので、コメントはこのツールを素晴らしいものにするもう1つのポイントです。プロセス自体を実行しているメンバーに関連する別の方法です。

6.タスクの管理を改善するのに役立つツールは次のとおりです。追加(1):説明、メンバー、タグ、サブタスク、期限、推定所要時間、手動時間、コメント、

移動(2):他のボードまたは他の列に移動します。 Timer(3):カウントダウン(counter)を開始します。これは、25と50分の間に一定の期間を設定することからなる、pomodoro手法を統合した特殊性を持っています。 起動後に設定にアクセスすることで完全に設定可能です。 報告書(4):結果報告書。 詳細(5):アクティビティに関連付けられているURLを作成します。 削除(6):削除

報告書は、活動がどのように進行したか、したがって活動を実行している人についての考えを与えることができます。 監督者がプラットフォームに外部からの報告をする必要がないことはそれ自体で促進され、それは時間の浪費と考えられます。 同様に、pomodoroテクニックを使用すると、50分でアクティビティを実行できるように5分でタスクを実行することができます。これらの小さな残りの空きスペースは、pomodorosと呼ばれます。次は4分になります。

7.サブタスクは、割り当てを確立するための鍵です。これは、サブタスクを使用すると、アクティビティがどの程度進行したかを識別できるため、サブタスクをクリアした後、決定するまで各ボックスでチェックが行われます。プロセスが完了し、タスクを完了したアクティビティ列に移動できること。

8.プリファレンスが確立された後、割り当ては次のようになり、対応する列に追加されます。

9.タスクのステータスが変更されると、タスクはカーソルで取得され、考慮された位置にドラッグされます。 ただし、処理中のタスクが実行されるまで、新しいタスクを含めることができないように制限する必要があります。これは、すべてのタスクが完了することを保証する方法であり、後で含まないタスクが大量に含まれないようにするための方法です。彼らは終わるかもしれません。

10.これは完全にカスタマイズ可能なツールであり、ボードの構成で、名前の変更、所有者、組織をアーカイブまたは移動する場合、各ボードの色、制限時間など、他のタイプの特性を定義できます。推定単位(ポイントまたは時間)

11.モバイルからタスクを追跡できます。選択したブラウザーを使用して、モバイルアプリケーションではありません。これは、任意のアプリストアからダウンロードできますが、タスクがないときにタスクのステータスを確認するために近くのコンピューターはとても便利です。

12.ボードが表示され、明らかに各タスクが作成されます。各列を視覚化するには、画面をスライドするだけで、すべてのプロセスとその進行レベルが表示されます。

 

最終的な考え

 

これは、中小企業、デジタル企業、さらには活動の中で自らを組織化する必要がある人々(学生や個人の個人プロジェクトなど)にとっても大きな一歩であり、これらは別の一連の複数のサブタスクによって統合されます。 。

さらに、上司がその活動をメンバーのグループに委任することもできます。 興味深いのは、このような無料のツールと同様に、組織のすべての動きを視覚化することが可能で、機能性の点で制限されていない、ブロックされたアクションがないため、使用の自由度が大きいことです。 それでも十分でなければ、従業員に活動が割り当てられても、それが終わるわけではありません - 議題、ノートブック、その他のオフィスリソースで起こるように、これはデータをこのツールに移行させるもう1つのプラスです。

私たちはそれが役立ったことを願っています、そして利害関係者にアクセスするように勧めます かんばんフロー あなたのウェブサイトから、または携帯電話のブラウザから、簡単でフレンドリーな方法でデジタル時代の生産性を入力するためのあらゆる方法のためになります。

 

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